• Inscripción y matriculación

    Inscripción y matriculación

    Para matricular a un estudiante, se deben cumplir los siguientes criterios:

    PRIMER PASO: Cumplimiento de los requisitos de matrícula

    Los estudiantes de edad escolar deben vivir con un padre biológico o un tutor legal designado por un tribunal para ser admitidos al sistema de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George.

    Si usted no es el padre del estudiante ni el tutor legal designado por un tribunal, pregunte sobre la tutela informal por familiares. Comuníquese con la Oficina de Contabilidad Estudiantil, al 301-952-6302.

    Si el estudiante está actualmente suspendido/expulsado de su escuela, comuníquese con la Oficina de Apelaciones al 301-952-6195.

    Si el estudiante estaba matriculado en un programa de instrucción en el hogar, comuníquese con la Oficina de Instrucción en el Hogar al 301-333-1001.

    Prekínder / Kínder

    Para cumplir los requisitos de admisión a kínder, el niño debe haber cumplido los cinco años de edad el 1 de septiembre o antes de esta fecha. Para cumplir los requisitos de admisión a prekínder, el niño debe tener cuatro años edad para el 1 de septiembre o antes de esta fecha, y satisfacer los requisitos de ingresos.

    Admisión temprana al prekínder/kinder

    El condado de Prince George cuenta con procedimientos y directrices para la admisión temprana. Solo aquellos niños que cumplen los requisitos de edad entre el 2 de septiembre y el 15 de octubre pueden solicitar la admisión. La fecha límite para solicitar la admisión temprana para actuales residentes del condado es el 1 de junio.  Para más información, comuníquese con Programas de Primera Infancia al 240-724-1924.

    Por favor, llene la encuesta previa a la matriculación para asegurarse de que esté lo suficientemente preparado para la inscripción.

    1. ¿Qué idioma utiliza el estudiante con más frecuencia para comunicarse?
    2. ¿Cuál fue el primer idioma(s) que aprendió a hablar el estudiante?
    3. ¿Qué idioma(s) se habla en su hogar?
    4. ¿Se transfiere el estudiante desde una escuela o lugar situado fuera de Estados Unidos?
    5. ¿Ha recibido el estudiante servicios de ESOL anteriormente o ha estado matriculado en un programa ESOL?

    Si el idioma indicado no es inglés y/o usted respondió afirmativamente a más de una de las preguntas anteriores, por favor, comuníquese con la Oficina de Consejería para Estudiantes Internacinales al 301-445-8460.

    SEGUNDO PASO: encuentre su escuela

    El padre biológico/tutor designado por un tribunal que matricula al estudiante y el estudiante mismo deben residir fisicamente en el Condado de Prince George. Los estudiantes deben matricularse en la escuela asignada a su dirección domiciliaria.

    Para encontrar la escuela asignada a su vecindario, visite el Buscador de escuelas de PGCPS .

    TERCER PASO: requisitos de inscripción

    Todos los padres que inscriben a un niño en el sistema de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George deben tener lo siguiente:

    • Identificación con fotografía emitida por el gobierno para el padre/tutor legal;.

    Paramás detalles, consulte la sección ‘A’ a continuación.

    • Acta de nacimiento original sellada del estudiante. Los nombres de los padres deben aparecer en el documento;.

    Paramás detalles, consulte la Sección ‘B’ a continuación.

    • Documentos de salud

    Paramás detalles, consulte la Sección ‘D’ a continuación.

    • Comprobante de domicilio

    Paramás detalles, consulte la Sección ‘G’ a continuación.

    Es posible que se pida más documentación obligatoria según las circunstancias individuales, incluidos estudiantes que no viven con sus padres (Sección ‘C’), estudiantes que anteriormente asistían a clases (Sección ‘E’), y estudiantes que no están matriculados en la escuela asignada a su vecindario (Sección‘F’).

    AIdentificación con fotografía emitida por el gobierno para el padre/tutor legal.

    El nombre que figura en la identificación debe coincidir con el nombre del padre en el acta de nacimiento/documentos que autorizan la tutela. La presentación de la identificación con fotografía no sirve como comprobante de domicilio.

    B. Comprobante de nacimiento original del estudiante con sello y los nombres de los padres.

    C. Carta de aprobación de tutela informal por familiares/exención de la matrícula (según proceda)

    Si el estudiante vive con alguien que no sea su padre/tutor, dicho individuo o debe asumir la responsabilidad de pagar la matrícula, obtener la tutela legal de un tribunal o solicitar una exención de la matrícula/aprobación de tutela familiar. (emitido por la Oficina de Contabilidad Estudiantil  al 301-952-6302.) Una declaración notarizada que otorga tutela no es suficiente para matricular al niño. 

    D. Documentos de salud

    Registro de vacunación – Para que se le permita ingresar a la escuela, el niño debe haber recibido las siguientes vacunas: difteria, pertussis (tos ferina para niños de hasta 6 años), tetáno, polio, sarampión, rubéola, paperas. Los niños desde la edad preescolar hasta el 10.˚ grado deben tener las vacunas de varicela y hepatitis B. 

    Los reglamentos son los siguientes:

    1. Se requieren dos dósis de la vacuna contra el sarampión para los estudiantes de kínder al 12.˚ grado, administradas para o después del primer cumpleaños y separadas por un mínimo de 30 días. Los estudiantes de prekínder requieren una dosis administrada después de haber cumplido el primer año de edad.
    2. Requieren una dósis de las vacunas contra el sarampión, las paperas y la rubéola administrada en o después de haber cumplido el primer año de edad. En lugar del historial de vacunación, se acepta el historial de la varicela documentado por un médico.;
    3. Los niños en programas preescolares deben recibir las vacunas de la influenza Haemophilus (HIB) y Prevnar (PCV7).

    Revisión física- Se recomienda un examen físico para cada niño que entra al sistema de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George por primera vez. El examen debe realizarse en el plazo de nueve meses antes o seis meses después del ingreso a la escuela. El formulario está disponible en cada escuela. Asimismo, se puede acceder al formulario en la página de internet de la Oficina de Salud Escolar .

    Certificado de análisis del nivel de plomo en la sangre - Todos los estudiantes de prekínder a primer grado y recientemente matriculados, deben entregar el formulario DHMH 4620, el cual documenta:

    1. la realización de un análisis del nivel de plomo en la sangre; O
    2. que el niño jamás haya vivido en un código postal identificado con altos niveles de plomo; O
    3. que el padre se opone al análisis por motivos religiosos.

    Los análisis documentados deben realizarse a los 12 y 24 meses de edad del niño. Se requieren dos resultados de los análisis si el primero se llevó a cabo antes de los 24 meses de edad. Si el primer análisis se realiza después de los 24 meses de edad, se requiere solo un resultado. Si existe una objeción por motivos religiosos al análisis de sangre, un proveedor de atención médica debe administrar una evaluación de riesgo de plomo. El formulario está disponible en cada escuela. También, se puede acceder al formulario en la página de internet de Salud escolar.

    E. Boleta/expediente de calificaciones más reciente (para estudiantes matriculados anteriormente en otra escuela).

    Se requieren registros escolares y expedientes académicos originales para estudiantes de educación secundaria. Se recomienda lo mismo para estudiantes de primaria. Los periodos recientes de inasistencia a la escuela, deben acompañarse de una explicación.

    F. Documentación/carta de aprobación si el estudiante no se matricula en la escuela del vecindario donde vive (según proceda)

    Los padres/tutores que desean transferir a su hijo de la escuela asignada a su vecindario a otra escuela de PGCPS pueden entregar una solicitud de transferencia durante el plazo abierto de transferencias estudiantiles, el cual habitualmente se programa para la primavera. No se admitirán las solicitudes de transferencia para escuelas cuyo cupo ya supera la capacidad establecida por el estado. No se ofrece transporte en autobús para estudiantes de transferencia. Comuníquese con la Oficina de Servicios de Registros, Transferencias y Archivos Estudiantiles al 301-567-8751, para más información.

    G. Comprobante de domicilio

    El sistema de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George se reserva el derecho a investigar el domicilio en cualquier momento sin notificación ni consentimiento siempre que existan dudas acerca de la autenticidad del comprobante. La falsificación o falsa representación del domicilio en documentos se considera fraude y podría dar lugar a sanciones como el cobro de las cuotas de matrícula pendientes, el retiro del estudiante del sistema escolar sin otorgar créditos y la presentación de cargos penales y civiles.

    Los padres deben notificar a la escuela de sus hijos si cambia su dirección domiciliaria y deben presentar un comprobante de su nuevo domicilio. Si la familia se muda fuera del Condado de Prince George, los niños ya no podrán asistir a las Escuelas Públicas del Condado de Prince George y serán retirados. Si la familia se muda fuera del área de asistencia de su escuela actual, los niños ya no podrán asistir a dicha escuela y serán retirados.

    Se puede comprobar el domicilio con una combinación de los siguientes documentos:

    Comprobante de domicilio principal

    • documentos de adquisición de propiedad;
    • contrato de arrendamiento;*
    • escritura de propiedad;
    • estado de hipoteca actual;
    • valuación de propiedad para fines impositivos.  

    Todos los documentos deben ser los originales. Los documentos de adquisición de propiedad y el contrato de arrendamiento deben estar firmados y fechados por todas las partes correspondientes.

    *Los contratos de arrendamiento por parte de particulares deben estar notarizados por el propietario o se deberá presentar una carta del propietario, notarizada, acompañada por el contrato de arrendamiento original. 

    Serán necesarios dos documentos adicionales de correo postal reciente (indicados a continuación) si existen dudas sobre el domicilio, si el plazo del contrato de arrendamiento ha vencido o si la información de titularidad tiene más de un año.

    Todos los documentos adicionales deben ser los originales. No se aceptan copias. Estos documentos deben entregarse por correo postal de Estados Unidos y pueden incluir lo siguiente:

    Comprobante de domicilio secundario:

    • factura de teléfono no celular;
    • factura de servicios públicos;
    • factura de tarjeta de crédito;
    • estado de cuenta bancaria;
    • correo enviado por agencias gubernamentales para correspondencia oficial (excluyendo a PGCPS);
    • factura de hospital;
    • póliza de seguro de automóvil, hogar o salud.

    No se aceptan copias de documentos en internet como comprobante de domicilio con la excepción de contratos electrónicos de arrendamiento comercial acompañados por una carta original del gerente de la propiedad. Las parejas casadas en que solo uno de los cónyuges es el propietario/inquilino de la propiedad, se puede usar documentación de titularidad/arrendamiento de propiedad para la inscripción, acompañada por el acta de matrimonio y correo oficial del cónyuge que realiza la inscripción.

    Si usted no puede presentar dos comprobantes de domicilio con su nombre, o actualmente está construyendo/adquiriendo un hogar y mudándose al Condado de Prince George antes del final del primer trimestre de clases, comuníquese con la Oficina de Contabilidad Estudiantil al 301-952-6300.

    Declaración jurada de vivienda compartida (según proceda)

    Si la familia vive en el domicilio de un familiar o amigo, se debe presentar una declaración jurada de vivienda compartida notarizada (español), firmada por ambas partes que detalla la situación en el domicilio.

    Al padre se le advierte que el sistema escolar se reserva el derecho a dar seguimiento a estos comprobantes periódicamente o según sea necesario. Los documentos deben ser los originales. No se aceptan copias.

    TENGA EN CUENTA: Se requiere una declaración jurada de vivienda compartida solo si existe una situación de convivencia en el mismo hogar entre el padre/tutor, el estudiante, y parientes o amigos. Podrían ser necesarios elementos adicionales, como correo postal reciente, si existen dudas sobre el comprobante de residencia, o si el plazo del contrato de arrendamiento ha vencido, o la información de titularidad del pariente/amigo tiene más de un año.