• Discurso de la directora ejecutiva en funciones sobre la auditoría del índice de graduación ante la Junta de Educación del Estado

    Discurso de la directora ejecutiva en funciones sobre la auditoría del índice de graduación ante la Junta de Educación del Estado

    Discurso a la Junta de Educación del Estado
    Dra. Monica Goldson, directora ejecutiva en funciones
    Escuelas Públicas del Condado de Prince George
    22 de enero del 2019

    Buenas tardes, presidente Hartings, vicepresidente Iszard, miembros de la Junta de Educación del estado de Maryland y superintendente Salmon.  Soy la Dra. Monica Goldson, directora ejecutiva en funciones de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George. Me acompañan hoy el Dr. Alvin Thornton, presidente de la Junta de Educación del Condado de Prince George y el vicepresidente, Edward Burroughs, III. Gracias por brindarme la oportunidad de abordar el tema de la auditoría independiente de rendimiento de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George del 2018, y facilitar el retorno a PGCPS de Alvarez y Marsal para vigilar el cumplimiento de las recomendaciones presentadas en enero del 2018 para el año escolar 2017-2018.

    Como madre, maestra y ahora líder de nuestro sistema escolar, deseo restablecer confianza, responsabilidad, transparencia y excelencia académica a las Escuelas Públicas del Condado de Prince George.  Nuestro personal abordó las cuestiones planteadas en la auditoría original con un carácter de urgencia, un compromiso de cumplimiento y una mejor comprensión de las políticas y procedimientos. Nos complace que nuestra labor haya demostrado mejoras significativas y abordaremos los asuntos de asistencia con el mismo carácter de urgencia.

    Cada estudiante que se gradúa de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George debe estar adecuadamente preparado para los estudios universitarios, el empleo y mucho más.  Esta es la promesa básica que nuestro sistema escolar asegura a nuestra comunidad y a nuestros estudiantes.

    Desafortunadamente, en los años recientes no hemos cumplido este requisito básico. No hemos cumplido nuestro compromiso de hacer lo que es apropiado para nuestros estudiantes. Sin embargo, el año pasado tomamos medidas importantes para mejorar ampliamente la confianza en nuestro diploma y en la precisión de las calificaciones, lo cual ha sido evidente en las 28 recomendaciones plenamente implementadas.

    En agosto de 2018, se creó el puesto nuevo de director ejecutivo de responsabilidad para emplear un riguroso análisis de datos sobre el cumplimiento de los procedimientos administrativos correspondientes a las calificaciones, la modificación de calificaciones, la asistencia y el rendimiento académico de ahora en adelante.

    Hemos aplicado nuevos procesos para supervisar los cambios de calificaciones y los informes semanales del ingreso de calificaciones en el sistema, incluidos una revisión de la cantidad de calificaciones registradas cada semana, informes sobre la categoría de calificación faltantes y ausencias excesivas. Aprobamos controles más estrictos con respecto al acceso a los registros estudiantiles, limitando los miembros del personal autorizados para realizar cambios de calificaciones y eliminar el uso de los Componentes de Aprendizaje Trimestrales (QLMs) como una opción de recuperar créditos. Ofrecemos tiempo adicional a los consejeros escolares profesionales para actualizar todos los registros estudiantiles para la certificación de graduación y, también, capacitación obligatoria para los administradores de calificaciones y expedientes estudiantiles. Cambiamos el proceso para los cambios de calificaciones del uso de papel a un módulo en internet para mayor precisión, supervisión y responsabilidad. Ofrecemos capacitación profesional continua para los consejeros escolares profesionales, los administradores y los maestros para garantizar que todo empleado que sirve y apoya nuestros estudiantes comprendan nuestras nuevas políticas de calificación y asistencia para así lograr el pleno cumplimiento con los procedimientos administrativos.

    Además, hemos mejorado la comunicación con el personal y con los padres sobre los procedimientos de calificación y las fechas límites para solicitar cambios de calificación.

    Hemos ya comenzado el proceso de abordar las 10 recomendaciones que fueron parcialmente implementadas y las dos que no fueron implementadas mediante cambios específicos para mejorar cómo promovemos a los estudiantes al siguiente grado, certificar los requisitos de graduación y evaluar el rendimiento estudiantil. Asimismo, he brindado una respuesta detallada de esas 12 recomendaciones después de revisar de nuevo las actas de la última reunión de la Junta de Educación del Estado (SBOE) para asegurar que se abordan sus preguntas de la previa reunión. 

    Nuestros esfuerzos han dado paso a una buena dirección para las Escuelas Públicas del Condado de Prince George en cuanto a la certificación de graduación estudiantil, como demuestra la más reciente auditoría:

    • Casi hemos eliminado las cuestiones de los estudiantes graduados quienes no han cumplido con los requisitos del expediente o las horas de aprendizaje mediante el servicio.
    • La auditoría indicó que hemos reducido significativamente la medida en que los cambios de calificación se usaron bien y mal.
    • Y, particularmente importante, hemos fomentado mayor conciencia y cumplimiento de los requisitos estatales y los procedimientos administrativos (AP).

    Un mayor énfasis en la asistencia durante la más reciente auditoría demuestra que debemos hacer más para brindar suficiente supervisión y apoyo para cumplir con las responsabilidades de asistencia.

    Además de actualizar nuestras políticas de calificación, hemos actualizado nuestra política de asistencia, con la recomendación del auditor, y ahora estamos brindando más supervisión y apoyo para aplicar las políticas de asistencia y el impacto que tienen en las calificaciones. Comprendemos que un factor contribuyente al éxito general de todo estudiante es su presencia diaria y su participación en la clase. Este año escolar, el sistema de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George está supervisando la tasa de ausentismo crónico de cada escuela, estudiante por estudiante, clase por clase y escuela por escuela. Colaboramos juntos para implementar planes de intervención y estrategias por si un estudiante se ausenta por cuatro días en un trimestre, nueve días en un semestre o 18 días durante un año escolar. Estamos aplicando el mismo sentido de urgencia y mejores prácticas que utilizamos para abordar los asuntos relacionados con las calificaciones y la graduación para garantizar la precisión sobre la información de asistencia.

    Hoy, estoy convencida de que nuestro proceso de graduación y calificación está entre los mejores del estado de Maryland.  Permaneceremos siempre vigilantes y aseguramos que el progreso que alcanzamos el año pasado continuará para que nuestros estudiantes, personal y comunidad continúen enorgulleciéndose de PGCPS.