Chief Executive Officer / Interim CEOs Message to the Community Regarding Audit of Financial Management Practices - March 25, 2019
  • Interim CEOs Message to the Community Regarding Audit of Financial Management Practices - March 25, 2019

    Interim CEOs Message to the Community Regarding Audit of Financial Management Practices - March 25, 2019

    Dear Prince George’s County Public Schools Community,

    Since my appointment, I have emphasized transparency, accountability and organizational effectiveness. We are taking the necessary steps to correct long-standing challenges that impact our ability to serve students and get proper resources into our schools. A recent review by the state Office of Legislative Audits identified a number of weaknesses in our financial management practices, covering July 1, 2015 to July 31, 2017.

    The areas for review included human resources, transportation services, before and after-school care program, procurement and purchasing practices, inventory control and information technology network. Specifically, the audit cited weaknesses with records maintenance, computer network security, internal controls and policies regarding executive salary increases.

    Some of the findings have been corrected and action plans are already underway in several areas. The overall audit recommendations represent an opportunity to fix long-standing challenges that undercut our core mission of teaching and learning.

    Under my leadership, we will take an aggressive approach to comprehensive corrective action, including quarterly updates to the Board of Education and public as well as department staffing and structural changes. We will work towards the goal of no repeat deficiencies in the next audit.

    Our schools are only as strong as our business and financial practices. By strengthening our policies and procedures, we will provide an environment focused on accountability and continuous improvement for the entire PGCPS community.

    Sincerely,

    Dr. Monica E. Goldson
    Interim Chief Executive Officer
    Prince George’s County Public Schools


    Estimada comunidad de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George:  

    Desde mi nombramiento, he hecho hincapié en la transparencia, la rendición de cuentas y la efectividad organizativa. Estamos dando los pasos necesarios para superar los antiguos obstáculos que impiden nuestra capacidad para servir a los estudiantes y destinar los recursos apropiados a nuestras escuelas. Un análisis reciente llevado a cabo por la Oficina de Auditorías Legislativas identificó numerosas debilidades en nuestras normas de administración financiera. El análisis abarcó el plazo desde el 1 de julio del 2015, hasta el 31 de julio del 2017.

    Las áreas identificadas para revisión incluyen recursos humanos, servicios de transporte, programas de cuidado antes y después de las clases, prácticas de adquisición, control de inventarios y redes de tecnología informática. En concreto, la auditoría señaló ciertas debilidades en el mantenimiento de registros, la seguridad de la red informática y los controles y políticas internos relacionados con aumentos de sueldo para los cargos ejecutivos.  

    Algunos de los problemas indicados en las conclusiones de la auditoría ya se han solucionado, y hemos implementado planes de acción para varios temas pendientes. Las recomendaciones generales de la auditoría representan una oportunidad para rectificar los retos persistentes que debilitan nuestra misión fundamental de enseñar y aprender.  

    Bajo mi dirección, adoptaremos un enfoque agresivo con respecto a las medidas correctivas integrales, incluidas actualizaciones trimestrales presentadas a la Junta de Educación y a la comunidad, así como cambios al personal de algunos departamentos y cambios estructurales.  Todos nos esforzaremos por cumplir el objetivo de evitar la repetición de deficiencias en la próxima auditoría.

    La fuerza de nuestras escuelas depende de la de nuestras prácticas empresariales y financieras. Mediante la consolidación de nuestras políticas y procedimientos, lograremos establecer un ambiente centrado en la rendición de cuentas y el mejoramiento continuo para toda la comunidad de PGCPS.  

    Atentamente,

    Dra. Monica E. Goldson
    Directora ejecutiva en funciones
    Escuelas Públicas del Condado de Prince George


    Chère communauté des Écoles publiques du comté de Prince George,

    Depuis ma nomination, j'ai mis l'accent sur la transparence, la responsabilité et l'efficacité organisationnelle. Nous prenons les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes de longue date, qui ont une incidence sur notre capacité à servir les élèves et à affecter des ressources adéquates à nos écoles. Un examen récent effectué par le Bureau des audits législatifs de l'État a révélé un certain nombre de faiblesses dans nos pratiques de gestion financière, couvrant la période du 1er juillet 2015 au 31 juillet 2017.

    Les domaines à examiner comprenaient les ressources humaines, les services de transport, le programme de garde avant et après l’école, les pratiques d’approvisionnement et d’achat, le contrôle des stocks et le réseau informatique. Plus précisément, l’audit a mis en évidence des faiblesses concernant la tenue des dossiers, la sécurité du réseau informatique, les contrôles internes et les politiques relatives aux augmentations de salaire des dirigeants.  

    Certaines des conclusions ont été corrigées et des plans d’action sont déjà en cours dans plusieurs domaines. Les recommandations générales de l'audit représentent une opportunité de résoudre des problèmes de longue date qui amoindrissent notre mission fondamentale d'enseignement et d'apprentissage.  

    Sous ma direction, nous adopterons une approche agressive pour prendre des mesures correctives globales, notamment des sessions d’information trimestrielles pour la Commission de l’Éducation et le public, ainsi que des changements dans le personnel et la structure des départements. Nous nous efforcerons de ne pas répéter les erreurs lors du prochain audit.  

    Nos écoles ne sont aussi solides que nos pratiques professionnelles et financières. En renforçant nos politiques et nos procédures, nous créerons un environnement axé sur la responsabilité et l'amélioration continue pour l'ensemble de la communauté de PGCPS.   

    Cordialement,    

    Dr. Monica E. Goldson
    Directrice Exécutive par intérim
    Les Écoles Publiques du Comté de Prince George