• Registration

    REGISTRATION HOURS

    Summer: Monday - Thursday 8:00 a.m.- 2:00 p.m.
    School Year: Monday -Friday 8:30 a.m.-2:30 p.m.
    Please allow at least 1 hour to complete the required paperwork. It is suggested that you call prior to coming.

    Registration Directions / Direcciones para el Registro

     

    English    

    Espanol

    1. You must be a resident of the county and live in the boundary of Carole Highlands Elementary School. If the person registering a student is in shared housing, all parties must sign a notarized statement detailing the housing arrangements. The person with whom the parent resides must provide proof of residency. The school system reserves the right to monitor the type of proof of provided. Notarized statements can be used only if the parent/guardian is living with relatives or friends. Within 30 days following the beginning of school, the parent/guardian must supply a copy of a W-2, lease, current pay stub, current bank statement and/or other acceptable proof of the address used on the notarized statement.

    2. Only a parent or a court-appointed legal guardian may register a child. The child must live with the parent or court-appointed legal guardian who completes the registration. If anyone other than the parent or court-appointed legal guardian needs to register a child and, if they live in our boundary, it will be necessary to call the Tuition Waiver Office at the Board of Education at 301-952-6300 to schedule an appointment. This appointment must occur prior to coming to CHES to register.

    3. The following documents are required to register a student:
    • Immunization – this is a state requirement. We cannot register the student without proof of current immunization.
    • Birth Certificate showing parent(s) names. Birth certification card will not be accepted.
    • Social Security Number
    • Final Report Card
    • Test Scores
    • Proof of Address (Current Lease, Deed, or P. G. County Tax Assessment. Utility bills and driver’s license are not accepted as proof of address. A lease for shared housing must accompany a notarized letter and proof of the ownership of the home.

    4. Should you have any questions, please call the office at 301-431-5660.

    SPECIAL NOTE: Request for enrollment based on before and after care are no longer accepted. Students must attend their boundary assigned school.

    1. Usted debe ser un residente del condado y vivir en el vecindario de Carole Highlands Elementary School. Si la persona no está en la vivienda compartida, todas las partes deben firmar una declaración notariada que detalla los arreglos de vivienda. La persona con la que reside el padre debe proveer prueba de residencia. El sistema escolar se reserva el derecho de controlar el tipo de prueba. Declaraciones ante notario sólo puede utilizarse si el padre / tutor está viviendo con familiares o amigos. Dentro de los 30 días siguientes al inicio de la escuela, el padre / tutor debe proporcionar una copia de un formulario W-2, contrato de arrendamiento, recibo de sueldo, estado de cuenta corriente bancaria y / o cualquier otra prueba aceptable de la dirección utilizada en el acta notarial.

    2. Sólo un padre o un tutor legal designado por la corte puede registrar a un niño. El niño debe vivir con el padre o el designado por el tribunal el tutor legal que complete el registro. Si alguien que no sea el padre o el designado por el tribunal tutor legal tiene que registrar a un niño y, si viven en nuestra area, será necesario llamar a la Oficina de Exención de Matrícula en la Junta de Educación al 301-952-6300 para programar una cita. Este nombramiento debe producirse antes de venir a CHES para registrarse.

    3. Los siguientes documentos son necesarios para registrar a un estudiante:
    • Inmunización - este es un requisito del estado. No podemos registrar el estudiante sin el comprobante de vacunación actual.
    • Certificado de nacimiento mostrando padre (s) nombres. Tarjeta de certificación de nacimiento no serán aceptadas.
    • Número de Seguro Social
    • Tarjeta de Informe Final
    • Las calificaciones de las pruebas
    • Comprobante de domicilio (contrato de alquiler, escritura, o PG Evaluación de Impuestos del Condado. Facturas de servicios públicos y la licencia de conducir no se aceptan como comprobante de domicilio. Un contrato de arrendamiento de vivienda compartida debe acompañar una carta notariada y la prueba de la propiedad de la casa.

    4. Si usted tiene alguna pregunta, por favor llame a la oficina al 301-431-5660.

    NOTA ESPECIAL: Solicitud de inscripción sobre la base de cuidado antes y después ya no son aceptadas. Los estudiantes deben asistir a su límite en la escuela asignada.